1С:Управление нашей фирмой

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) позволяет автоматизировать все этапы планирования, предоставления и анализа услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

• Регистрируйте заявки: используйте заказы-наряды для учета заявок

• Учет оказанных услуг: фиксируйте предоставленные услуги и выполненные работ

• Регистрируйте затраченное время: отслеживайте время, затраченное на оказание услуг, и выявляйте отклонения от запланированных графиков

• Контролируйте заказы: следите за состоянием заказов клиентов и выполнением заданий сотрудниками

• Планируйте ресурсы: оптимизируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов

• Автоматический биллинг: система автоматически выставит счета за регулярные услуги

• Массовая рассылка счетов: делайте массовые рассылки счетов за регулярное обслуживание

• Учет по серийным номерам: ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) обеспечивает комплексное ведение производственного учета, как позаказного, так и серийного. С помощью «1С:УНФ» можно контролировать все этапы производства и выполнения заказов, а также проводить детальный анализ работы предприятия. Встроенный планировщик производства обладает гибкой настройкой, позволяющей адаптировать его под индивидуальные потребности.

Учет:

• Ведение спецификаций

• Учет серийных номеров готовой продукции и материалов

• Регистрация заказов на производство

• Учет выпуска продукции и полуфабрикатов

• Учет прямых и косвенных затрат

• Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости

• Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени

Контроль и анализ:

• Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения

• Контроль потребности в сырье и материалах

• Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов

Планирование:

• Формирование производственного плана

• Календарный график производства

• Планирование сдельных нарядов

• Расчет потребности в запасах

• Планирование прямых и косвенных затрат

Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников — все это позволяет организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости и контроль за оборачиваемостью товаров помогают сократить потери, увеличить продажи и повысить прибыль бизнеса.

Основные операции

Приемка, отгрузка, перемещение:

• Оприходование товаров

• Перемещение между складами

• Отгрузка со склада

Резервирование, комплектация:

• Резервирование товаров под заказ

• Составление комплектов товаров на складе

Инвентаризация склада:

• Оприходование излишков и списание недостач

• Учет пересортицы и переоценка

Учет по сериям, партиям:

• Характеристики товаров

• Серии, партии, сроки годности

• Учет по ГТД

Отчеты, аналитика, прогнозы:

• Отчеты о движении товаров

• Отчеты об остатках запасов

• Оборачиваемость запасов

«1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) позволяет эффективно управлять процессом снабжения, используя различные схемы закупок, детально фиксировать поступления и сопутствующие операции, а также анализировать и планировать закупки с помощью подробных отчетов.

Основные возможности:

• Пополнение запасов: обеспечение необходимого уровня запасов для бесперебойной работы

• Учет закупок: ведение детального учета всех поступлений и связанных с ними операций

• Закупки через 1С:Бизнес-сеть: использование возможностей бизнес-сети для оптимизации процесса закупок

• Контроль, анализ и планирование: подробные отчеты и инструменты для анализа и стратегического планирования закупок

Виды цен:

• Типы цен: различные категории цен для различных нужд и условий

• Методы расчета: различные способы расчета цен, включая минимальные цены, обновление и округление

• Установка цен:

• Карточка товара: основная информация о ценах в карточке товара

• Документ «Установка цен»: инструмент для массового изменения цен

Контроль цен

• Прайс-листы:

• Типы прайс-листов: различные виды прайс-листов для разных целей

• Фильтры и отборы: инструменты для сортировки и фильтрации данных в прайс-листах

• Оформление: настройка и оформление прайс-листов

Скидки и наценки:

• Ручные скидки и наценки: возможность ручного применения скидок и наценок

• Автоматические скидки: настройка автоматических скидок по определенным правилам

• Правила применения: установление правил и условий для применения скидок и наценок

Карты, бонусы и сертификаты:

• Дисконтные карты: управление программами дисконтных карт

• Бонусные программы: создание и управление бонусными программами

• Подарочные сертификаты: выпуск и учет подарочных сертификатов

1С:УНФ включает в себя интегрированную CRM-систему, в рамках которой вы сможете:

• Эффективно обрабатывать лиды, поступающие из различных коммуникационных каналов

• Централизованно получать все заявки в едином контакт-центре для удобного управления ими

• Вести клиентов через воронку продаж, оценивая эффективность источников привлечения

• Получать доступ ко всей истории взаимодействия с клиентом в его карточке

• Работать над задачами как совместно, так и индивидуально на досках канбан

• Оценивать результаты в отчетах о продажах по каждому каналу, товару и менеджеру для более детального анализа и планирования

Бизнес-анализ представляет собой ключевой источник финансовой информации для владельцев и руководителей компании, обеспечивая им возможность ежедневного контроля за основными показателями, анализа достижения целей и принятия обоснованных решений на основе числовых данных.

В рамках бизнес-анализа предоставляются следующие оперативные отчеты:

• Финансовые потоки и взаиморасчеты

• Динамика продаж

• Актуальные остатки на складе

• Основные отчеты, важные для собственников

• Денежный поток

• Доходы и расходы

• Баланс

• Финансовый ассистент

Кроме того, бизнес-анализ включает в себя установку и анализ целей, ключевых показателей и финансовых планов. Также доступен платежный календарь и инструменты для бюджетирования.

В программе «1С:УНФ» доступны функции оформления приема на работу, увольнения, кадрового перемещения и учета рабочего времени. Возможности программы включают инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника и оплаты труда в соответствии с его результативностью.

Основные функции кадрового учета включают:

• Учет персональных данных сотрудников

• Запись условий труда

• Начисление и удержание различных видов вознаграждений

• Создание графиков работы

• Планирование штатного расписания

• Контроль за деятельностью персонала

Программа также обеспечивает расчет заработной платы, включая автоматический расчет переменной части зарплаты в зависимости от результатов работы. Заработная плата может быть начислена с учетом различных видов начислений и удержаний, которые могут быть настроены пользователем с использованием произвольных формул.

1С:УНФ обеспечивает учет для расчета налогов и формирования регламентированной отчетности с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Программа автоматически производит расчет налогов, уведомляет о сроках предоставления отчетности и формирует соответствующие отчеты.

Для юридических лиц существует возможность интеграции оперативного управленческого учета и формирования первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета. Это можно осуществить с использованием услуг 1С:Бухобслуживание или обмениваясь данными с 1С:Бухгалтерия.

1С:УНФ обеспечивает поддержку маркировки различных видов товаров, включая алкогольную продукцию, товары животного происхождения, шубы, табак, обувь, парфюмерию, шины, фотоаппараты, товары легкой промышленности, молочную продукцию, кресла-коляски и велосипеды.

Система обеспечивает весь цикл работы с маркируемым товаром: начиная от производителя и импортера, проходя через оптовых продавцов, и заканчивая розничными точками с выдачей чеков покупателям.