65hhgt

1С: Документооборот

Автоматизирует стандартные процессы работы с документами. Помогает организовать электронный обмен документами, обеспечивает контроль за выполнением задач и регламентирует управленческую деятельность.

Обсудить автоматизацию
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ФИРМЫ 1С
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ФИРМЫ 1С
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ФИРМЫ 1С
1С: Документооборот 8
от 48 500 РУБ.

Программа с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников с документами

О программе

Программа «1С:Документооборот 8» представляет собой современное решение для управления корпоративным контентом (ECM) с разнообразными возможностями, направленными на эффективное управление деловыми процессами и совместной деятельностью сотрудников.

Она объединяет проверенные методики и практики, которые позволяют организовать электронный документооборот, оптимизировать бизнес-процессы и сокращать время на выполнение рутинных задач. Система обеспечивает контроль исполнения задач, своевременно уведомляя ответственных лиц, регламентирует управленческую деятельность, устанавливая правила и процедуры для обработки документов, и повышает общую эффективность работы организации.

Функциональные возможности

Работа с договорными документами

Работа с договорными документами

Система «1С:Документооборот 8» облегчает создание договоров, а также сопроводительной и сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Она позволяет эффективно отслеживать процессы согласования, подписания и исполнения договоров. Также можно контролировать выполнение обязательств и наличие всех необходимых сопроводительных документов.


Основные процессы договорной работы, поддерживаемые системой, включают:

  • подготовку договоров;
  • согласование договоров;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • контроль сроков действия;
  • выполнение обязательств;
  • расторжение договоров.

Программа автоматизирует следующие задачи:

  • продление договоров при необходимости;
  • отслеживание передачи документов контрагентам на подпись;
  • контроль сроков договоров и их этапов.
Управление документами

Управление документами

Создавайте документы, соответствующие корпоративным стандартам вашей организации, с использованием шаблонов, содержащих все необходимые реквизиты и бланки. Система «1С:Документооборот 8» позволяет отслеживать изменения и версии каждого документа, контролировать качество их подготовки и местонахождение бумажных экземпляров. Кроме того, все документы можно сканировать и хранить в электронном виде.

Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, при этом контролируя исполнение задач. Система автоматически уведомляет ответственных лиц о необходимых действиях с документами, что помогает избежать задержек и ошибок. Управляйте документооборотом эффективно, обеспечивая прозрачность и высокий уровень контроля на всех этапах работы с документами.

Также система позволяет настраивать автоматическую маршрутизацию документов в зависимости от бизнес-процессов вашей организации, что значительно упрощает управление документооборотом и повышает общую производительность компании.

Эффективное управление процессами

Эффективное управление процессами

Эффективное управление процессами позволяет стандартизировать рабочие операции, включая как типовые (шаблонные), так и уникальные процессы. В системе «1С:Документооборот 8» предусмотрена возможность установки строгой направленности документов с возможностью автоматического запуска процессов при наступлении бизнес-событий.


Система позволяет проводить:

  • мониторинг иерархии процессов: группировка процессов в цепочки и установка нужной последовательности задач;

  • оценку производительности сотрудников: анализ работы сотрудников по различным критериям (соблюдение сроков, успешность выполнения, количество переносов, результаты согласования и другие показатели).

В системе «1С:Документооборот 8» 9 готовых шаблонов процессов, каждый из которых имеет свою уникальную схему работы, которую легко настраивать под особенности бизнеса. Например, процесс согласования может проводиться параллельно, последовательно, в смешанном режиме, исходя из заданных условий.

Благодаря гибкости настроек и разнообразию готовых шаблонов 1С:Документооборот 8 обеспечивает прозрачное и эффективное управление бизнес-процессами, что в итоге значительно повышает общую производительность организации.

Функциональный почтовый клиент

Функциональный почтовый клиент

«1С:Документооборот 8» позволяет работать с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь между программами и интерфейсами. Возможно использовать несколько почтовых ящиков, ставить задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу и прикреплять письма к задачам. Отправка документов из системы осуществляется в один клик.


Функциональность:

  • Автоматическая обработка почты

    Правила автоматической обработки писем легко настраиваются сотрудниками и значительно повышают эффективность работы. Например:

    • перенос спам-писем в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков)

    • автоматический ответ «Я в отпуске» (на время отпуска)

    • перенос отвеченных писем в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»)

    • перемещение писем в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»)

  • Хранение истории переписки

    История переписки ведется автоматически и открывается в один клик. Письма сохраняются не только в почтовую историю, но и в историю переписки по документам, что позволяет быстро получить всю корреспонденцию по конкретному документу.

  • Привязка писем к документам

    Письма привязаны ко всем ключевым данным «1С:Документооборот 8»: документы, записи календаря, мероприятия, проектные задачи, процессы, ежедневные отчеты о рабочем времени. Это позволяет быстро создавать документы из писем и наоборот, облегчая работу с корреспонденцией и документами.

  • Поиск писем

    Быстрый поиск моментально находит письма по адресату, теме, тексту письма и вложений. Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки. Поиск по реквизитам охватывает 18 условий и обеспечивает точное нахождение нужных писем.

  • Контроль отправки писем

    Программа проверяет отправляемые письма и выдает предупреждения при отправке писем слишком большому числу адресатов, пересылке внутренней переписки внешнему получателю и других ситуациях, помогая избежать ошибок и утечек информации.

Учет и планирование рабочего времени

Учет и планирование рабочего времени

«1С:Документооборот 8» предоставляет инструменты для учета и планирования рабочего времени сотрудников. Система анализирует затраты времени на выполнение документов и поручений, позволяя оценить производительность и выявить области для улучшения.

Учет времени ведется по проектам, разбивая его на виды работ или конкретные задачи. Планирование загрузки сотрудников осуществляется с помощью встроенного календаря, поддерживающего режимы отображения: «День», «Неделя», «Месяц».

Календарь синхронизируется с другими модулями системы, обеспечивая напоминания о предстоящих задачах и избегая перегрузок. Это улучшает контроль выполнения задач и повышает общую эффективность работы команды.


Функциональность:

  • Личные и общие календари: управляйте расписанием и задачами с помощью персональных и корпоративных календарей

  • Календари других пользователей: просматривайте и координируйте расписания коллег для более эффективного планирования.

  • Учет отсутствий сотрудников: автоматически фиксируйте периоды отсутствия сотрудников для точного планирования

  • Ежедневные отчеты: создавайте и анализируйте ежедневные отчеты о выполненной работе

  • Автоматический учет трудозатрат: ведите автоматический учет времени, затраченного на выполнение задач

  • Анализ затрат времени на различные виды деятельности: получайте подробные данные о времени, затраченном на различные задачи, для оптимизации процессов и улучшения эффективности

Проектный учет и контроль исполнения

Проектный учет и контроль исполнения

Использование системы «1С:Документооборот 8» позволяет эффективно организовать документацию в рамках проектной деятельности, следить за перепиской и взаимодействовать с другими участниками на всех этапах жизненного цикла проекта. Помогает отслеживать выполнение задач проектов и получать аналитическую информацию о прогрессе работы над проектами в организации.


Основные возможности:

  • Систематический учет данных по проектам: ведите учет всех данных и документов, связанных с каждым отдельным проектом.

  • Планирование и контроль выполнения задач проекта: планируйте и отслеживайте выполнение задач по проектам, гарантируя их своевременное выполнение.

  • Создание и контроль планов проектов: разрабатывайте и следите за детализированными планами проектов.

  • Мониторинг выполнения проекта: следите за выполнением проекта в реальном времени.

  • Использование диаграммы Ганта: визуально контролируйте сроки выполнения задач и этапов проекта.

  • Учет затрат трудозатрат по проектам: анализируйте затраты рабочего времени по каждому проекту для улучшения эффективности и оптимизации использования ресурсов.

Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы

«1С:Документооборот 8» предоставляет широкие возможности для организации и управления коллективной работой. Используйте функции бронирования помещений и автоматического оповещения участников о месте и времени проведения мероприятий. Система проверяет загруженность участников по их личным календарям и подбирает оптимальное время для проведения мероприятия. Контролируйте выполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.


Функциональность:

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий: организуйте и планируйте различные виды мероприятий с учетом всех необходимых деталей

  • Бронирование помещений: зарезервируйте помещения для встреч и мероприятий, учитывая доступность участников

  • Проведение мероприятия: обеспечьте успешное проведение мероприятий с контролем исполнения всех запланированных пунктов

  • Форум: участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях, делясь мнениями и принимая совместные решения

Интеграция с любыми решениями

Интеграция с любыми решениями

«1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8», такими как:

  • «1С:Управление торговлей 8»

  • «1С:Бухгалтерия 8»

  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

  • «1С:Управление холдингом 8»

  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

  • «1С:Управление производственным предприятием 8»

  • «1С:ERP Управление предприятием»

  • «1С:ERP. Управление холдингом»


Благодаря бесшовной интеграции «1С:Документооборот 8» позволяет из интерфейса любой другой конфигурации:

  • работать с данными 1С:Документооборота 8

  • ставить и исполнять задачи

  • направлять документы на согласование по любым маршрутам

  • вести переписку по документам

  • совместно работать над файлами, приложенными к документам

  •  использовать «1С:Документооборот 8» в качестве файлового хранилища

  • применять «1С:Документооборот 8» как архив документов

  •  учитывать трудозатраты сотрудников


Эти возможности значительно упрощают управление документами и повышают эффективность работы в системе.

Доступ с различных устройств

Доступ с различных устройств

Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент, который позволяет использовать систему удаленно без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

  • Бесплатный мобильный клиент

    Подключение занимает всего 5 минут:

    1. Опубликуйте веб-сервис MobileDM на веб-сервере
    2. Включите настройку программы «Использовать мобильные клиенты»
    3. Настройте подключение к опубликованному веб-сервису

    Скачать мобильный клиент «1С:Документооборот 8» можно бесплатно из Google Play, Apple AppStore и Windows Phone Store.

  • Работа на планшетах

    Мобильный «1С:Документооборот 8» имеет два интерфейса: для телефонов и планшетов. Планшетный интерфейс позволяет видеть как список писем, так и содержание выбранного письма.

  • Задачи

    Все направленные вам задачи всегда под рукой вместе с приложенными документами и файлами. Вы можете отмечать задачи выполненными, перенаправлять их, создавать подзадачи и ставить новые задачи коллегам, прикладывая фото, видео- или аудиозаписи.

  • Календарь

    Просматривайте свой рабочий календарь, принимайте приглашения на мероприятия и создавайте новые события. В мобильном «1С:Документообороте 8» можно записывать письма и задачи прямо в календарь. Напоминания о событиях приходят обычным способом для вашего мобильного устройства.

Авторы курса о Документообороте УЦ №1
Авторы курса о Документообороте УЦ №1
Авторы курса о Документообороте УЦ №1

Преимущества «1С:Документооборота»

Оптимальное соотношение цена-качество
Оптимальное соотношение цена-качество

  • Прозрачная стоимость всех компонентов

    Стоимость и условия приобретения «1С:Документооборот 8» открыты и доступны на официальном сайте.

  • Все включено

    Все функциональные возможности программы входят в базовый комплект и не требуют дополнительных платежей.

  • Обновления в рамках подписки на ИТС

    Обновления программы распространяются в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) «1С:Предприятие 8». Их можно загрузить и установить самостоятельно или с помощью партнера «1С».

  • Снижение стоимости при наличии других лицензий

    Если вы уже используете другие конфигурации «1С:Предприятие 8», то имеющиеся пользовательские лицензии можно применить и для «1С:Документооборот 8». Одной серверной лицензии достаточно для всех информационных баз, что снижает общую стоимость программы.

  • Лицензирование по количеству активных соединений

    Для автоматизации 30-50 рабочих мест обычно достаточно 10 пользовательских лицензий, что позволяет значительно сократить затраты.

Легкость внедрения, обучения и поддержки
Легкость внедрения, обучения и поддержки
  • Примеры успешных внедрений

    Опубликовано более 1000 проектов, где успешно функционирует «1С:Документооборот 8». Организации и учреждения, использующие эту систему, открыты для референс-визитов. Вы можете найти примеры внедрений, ознакомиться с ними и прочитать отзывы клиентов. Для организации визита обращайтесь к партнерам.

  • Демобазы в открытом доступе

    На сайте доступны демо-базы, в которых можно работать без регистрации и установки системы на свой компьютер. Представлены демонстрационные базы для коммерческих организаций и государственных учреждений. Вы можете работать с ними через веб-браузер, тонкого клиента или мобильного клиента.

  • Регулярные обновления

    Функциональность программы постоянно развивается, добавляются новые возможности, а новые редакции выходят раз в полгода.

  • Методическая поддержка по ИТС

    В рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) пользователи могут получать консультации специалистов по любым вопросам, связанным с «1С:Документооборотом 8».

Отечественная платформа «1С:Предприятие 8»
Отечественная платформа «1С:Предприятие 8»
  • Открытый код

    Весь код конфигурации открыт и может быть изменен на этапе внедрения, что обеспечивает гибкость и возможность адаптации под конкретные нужды бизнеса.

  • Доступность технических специалистов

    «1С:Предприятие 8» является самой распространенной платформой для автоматизации бизнес-процессов, и более 300 000 человек в России и странах СНГ умеют программировать на языке этой платформы.

  • Современный и удобный интерфейс

    Платформа и конфигурация разработаны с учетом скорости работы, простоты освоения, наглядности и удобства, что обеспечивает комфортную работу пользователей.

  • Интеграционные возможности

    Платформа предоставляет множество механизмов для интеграции «1С:Документооборота 8» с другими конфигурациями и программами, включая веб-сервисы, планы обмена, правила обмена, COM, электронную почту, REST API и ODBC.

  • Развитая экосистема «1С»

    Активная экосистема «1С» включает тематические форумы, книги, учебные курсы, конференции, вебинары, тренинги и обучение в вузах, что способствует профессиональному росту и развитию специалистов.

Безопасность и надежность
Безопасность и надежность
  • Безопасность доступа через Интернет

    Можно установить ограничения, позволяющие контролировать, какие пользователи могут подключаться через Интернет.

  • Поддержка протокола SSL

    Встроенная почта поддерживает протокол безопасной связи SSL, обеспечивая безопасность обмена данными.

  • Генератор сложных паролей

    Программа автоматически проверяет сложность пароля при его изменении и не позволяет устанавливать простые пароли. Встроенный генератор создает сложные пароли.

  • Запрет на вход без пароля

    Администратор может установить запрет на вход в систему без использования пароля.

  • Политики доступа

    Разделение доступа в информационную базу может осуществляться по организациям или уровням доступа, таким как грифы.

  • Делегирование прав

    Программа поддерживает как полное, так и временное делегирование прав доступа.

  • Передача прав подчиненных руководителям

    Руководители автоматически получают права доступа своих подчиненных.

  • Аудит-лог всех действий пользователей

    Все действия сотрудников, связанные с доступом и изменением информации, протоколируются для обеспечения аудита.

  • Шифрование файлов

    Любой файл можно зашифровать, чтобы доступ к нему имели только указанные пользователи.

Доверьте автоматизацию документооборота экспертам ОСНОВА-АЙТИ

В нашей команде Авторы курса УЦ №1 «Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот»

БОЛЕЕ 10 ЛЕТ ОПЫТА В БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГЕ И АВТОМАТИЗАЦИИ
БОЛЕЕ 10 ЛЕТ ОПЫТА В БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГЕ И АВТОМАТИЗАЦИИ
  • Знаем типовые процессы и технологические особенности компаний различных отраслей, бенчмарки
  • Глубоко погружаемся в специфику бизнеса и предлагаем оптимальные решения
  • Развиваем систему на всем протяжении жизненного цикла IT-продукта
ЭКСПЕРТИЗА ЛУЧШИХ РЕШЕНИЙ
ЭКСПЕРТИЗА ЛУЧШИХ РЕШЕНИЙ

    Для выявления рисков и функциональных дефицитов на ранних этапах проекта. Представляем в виде:

  • Концептуальных схем
  • Демо-прототипов
  • Проектных решений
ВНЕДРЕНИЕ НА ТИПОВЫХ РЕШЕНИЯХ 1С И ГОТОВЫХ НАРАБОТКАХ
ВНЕДРЕНИЕ НА ТИПОВЫХ РЕШЕНИЯХ 1С И ГОТОВЫХ НАРАБОТКАХ
  • Сокращаем затраты на сопровождение проекта за счет использования стандартного функционала и минимального привлечения дополнительных разработок 
  • Применяем собственные методологические и технические наработки. Используем решения любого масштаба — от полнофункциональных ERP до отдельных функциональных решений
ЭФФЕКТИВНЫЕ МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ЭФФЕКТИВНЫЕ МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  • Рационально подходим к процессу автоматизации, проводим аудит всех процессов, но изменяем только необходимые. Благодаря этому в ходе внедрения происходит актуализация всех процессов компании
  • Обеспечиваем высокое качество в условиях сжатых сроках и лояльной ценовой политики
СОБСТВЕННЫЕ МЕТОДИКИ ВНЕДРЕНИЯ
СОБСТВЕННЫЕ МЕТОДИКИ ВНЕДРЕНИЯ
СОБСТВЕННЫЕ МЕТОДИКИ ВНЕДРЕНИЯ

Другие программы 1С

 
коробочное издание 1С: ERP. Управление предприятием
1С: ERP. Управление предприятием

Комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета. Позволяет организовать единую информационную систему для управления предприятием

 
h665
1C: Управление холдингом

Эффективное решение для автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов

 
65h
1C:Зарплата и управление персоналом

Программа для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками

Свяжитесь с нами


Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
form alt

Мы используем cookie. Это позволяет нам анализировать работу сайта и делать его лучше. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных. Подробнее

Принять условия