1C: Управление холдингом

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ «1C: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ»
Программное решение в области корпоративного планирования и управления (CPM) позволяет автоматизировать процессы управленческого учета, бюджетирования, анализа финансовых показателей и управления общими данными между компаниями
Обсудить автоматизацию
Эффективное решение для автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов
О программе
Решение «1С: Управление холдингом 8» предлагает комплекс инструментов для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций, ориентированных на потребности российских холдингов. Это функциональное решение от «1С» обеспечивает полный охват основных аспектов управленческого и финансового учета, что значительно повышает эффективность деятельности группы компаний.
Применение данного программного продукта дает возможность решить целый ряд актуальных задач для современного холдинга, таких как:
-
разработка и реализация стратегии компании на всех уровнях управления
-
эффективное управление финансовыми рисками и оборотным капиталом
-
сокращение времени подготовки отчетности по МСФО
-
повышение точности бюджетирования и управления инвестиционными проектами
Возможна интеграция комплексного решения класса CPM с любыми другими продуктами на платформе «1С».
Функциональные возможности
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
Система «Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей (BSC)» предоставляет возможность проводить глубокий анализ накопленной информации, от общего обзора до детального изучения, обладая гибкими инструментами для визуализации анализируемых данных. Пользователям доступны мощные и гибкие средства для создания аналитических отчетов и обработки информации. Визуальные дашборды KPI, аналитические панели, возможность распространения отчетности позволяют проводить анализ и прогнозирование показателей информационных систем, а также проводить дальнейшее детализированное исследование до документов внешних информационных баз.
Сочетание функций по постановке целей, определению ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планированию, подготовке финансовых и операционных бюджетов, а также импорту фактических данных и многомерному анализу в программном продукте «1С: Управление холдингом 8» помогает совместить стратегические инициативы с тактическими средствами их реализации.
Регламентированный учет
Конфигурация предоставляет широкий набор инструментов для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая формирование необходимой отчетности в организации. Для ведения бухгалтерского учета используется встроенная конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» версии 3.0 в составе «1С:Управление холдингом 8».
Корпоративная налоговая функция
Подсистема обеспечивает автоматизацию взаимодействия между налогоплательщиком и налоговым органом в режиме налогового мониторинга.
При разработке методологии и определении функциональных требований к учету и отчетности контролируемых иностранных компаний использовался опыт успешных проектов по деофшоризации от КПМГ для крупных корпораций, а также опыт проектирования и настройки систем бухгалтерского учета и налоговых регистров в программе «1С», который учитывает удобство пользователей и дизайн системы.
Подсистема «Корпоративные налоги» позволяет:
-
проводить моделирование и создавать налоговую структуру для группы компаний
-
рассчитывать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения
-
определять контролирующие лица и контролируемые иностранные компании
-
формировать уведомления об участии в иностранных организациях и контролируемых иностранных компаниях
-
определять налоговые освобождения
-
рассчитывать налоговый регистр в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ на основе финансовой отчетности КИК
- заполнять лист 9 декларации по налогу на прибыль
Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО
Подсистема «Учет и отчетность по МСФО» была разработана с участием Ernst & Young, что обеспечивает высокий уровень методологической поддержки. Предоставляет возможность подготовки как индивидуальной, так и консолидированной отчетности по МСФО в условиях использования не только единого корпоративного финансового шаблона на базе программного продукта «1С:Управление холдингом 8», но и различных систем учета по РСБУ, которые применяются в дочерних предприятиях.
Централизованное управление инвестиционными проектами
Эта подсистема обеспечивает автоматизацию всех этапов инвестиционного проекта — от идеи до завершения проекта. В рамках программного решения «1С:Управление холдингом 8» можно разделить этапы проекта или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных лиц, сроки выполнения и необходимые ресурсы.
Интеграция и управление мастер-данными
Решение «1С:Управление холдингом 8» спроектировано для продуктивной работы в разнообразных мультисистемных ИТ-ландшафтах, характерных для современных компаний, и обладает следующими интеграционными возможностями:
-
обеспечивает беспрепятственное соединение с системами учета и управления на базе платформы «1С:Предприятие 8» путем использования прямого COM-соединения и специального веб-сервиса для расчета показателей отчетности и их декомпозиции до создания документов;
-
позволяет импортировать данные и детализировать их до документов из удаленных информационных баз «1С» через встроенный в «1С:Управление холдингом 8» веб-сервис;
-
предоставляет кросс-системные универсальные процессы, которые могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условий перехода на следующие этапы и модифицировать данные этих систем;
-
обеспечивает импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
-
позволяет управлять мастер-данными группы компаний, включая эталонную и централизованную нормативно-справочную информацию;
-
применяет в качестве учетного ядра «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», однако предусмотрена возможность замены этого ядра в процессе внедрения на другую учетную конфигурацию;
-
учетное ядро способно обмениваться данными с внешними системами в формате Enterprise Data.
Бюджетирование
Программное решение «1С:Управление холдингом 8» предоставляет возможности для автоматизации процессов финансового планирования, контроля расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных и проведения анализа финансовой деятельности компании на основе планов и фактов.
Эта система позволяет удобно организовать процесс бюджетирования в условиях разнообразия учетных систем, обеспечивает возможность совместной работы пользователей с большими объемами данных, а также выполнение сложных вычислений по бюджетной модели. Кроме того, в составе решения доступны инструменты для управления в соответствии с концепцией Balanced Scorecard.
Корпоративное казначейство
Программа «1С:Управление холдингом 8» автоматизирует казначейские процессы современных компаний любого масштаба и уровня централизации — от небольших предприятий до крупных холдингов, включая компании с общими центрами обслуживания, которые обрабатывают платежи для сотен организаций.
Процессы, задачи, оповещения
Подсистема «Универсальные процессы» предназначена для согласования документов, автоматической обработки информации и мониторинга состояния выполнения процессов, реализует функциональность систем Workflow. Эти универсальные процессы применяются для согласования документов, подготовки отчетности и планирования бюджетов, а также управления произвольными процессами, не привязанными к конкретным объектам конфигурации. В процессе выполнения система генерирует задачи для пользователей, обеспечивая их совместную работу в соответствии с установленными процедурами. Оповещения о различных событиях, возникающих в системе, а также возможность добавления комментариев и прикрепления файлов к справочникам и документам способствуют улучшению коммуникации.
Управление договорами
Подсистема «Управление договорами» спроектирована для учета как коммерческих, так и финансовых соглашений. Структура состояний контрактов, организация спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры временных графиков, а также возможность гибкого согласования обеспечивают автоматизацию всего жизненного цикла каждого контракта.
Также доступна опциональная интеграция с решением «1С:Документооборот 8» для хранения файлов и обработки соглашений.
Централизованное управление закупками и активами
Управление закупками в подсистеме «1С:Управление холдингом 8» осуществляется для объединения потребностей бизнес-структур в запасах и услугах, обеспечивая их централизованное или децентрализованное удовлетворение. Эта подсистема включает инструменты для проведения заявочных кампаний или импорта формированной потребности из других информационных систем, а также ее последующей консолидации и стандартизации.
Программа позволяет определить источники покрытия потребности, автоматизировать проведение закупочных процедур, процессы заключения контрактов и контроля за их исполнением. «1С:Управление холдингом 8» может быть использована в случае, когда в группе компаний бизнес-структуры используют различные системы управления запасами.
Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций
Портал для сверки внутригрупповых операций представляет собой инструмент, который обеспечивает возможность проведения сверки между всеми участниками группы, что уменьшает нагрузку на управляющую компанию и ее дочерние общества.
Этот портал поддерживает гибкую детализацию процесса сверки, позволяет регулировать расхождения и включает сервисы, упрощающие коммуникацию и сокращающие время сверки.
В рамках системы реализован конструктор шаблонов для сверки внутригрупповых операций, который поддерживает пять стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.
Когда необходимо внедрять «1С:Управление холдингом»?
Холдинг включает в себя множество подразделений, и эффективность их отчетности оставляет желать лучшего. Программное решение позволяет окончательно избавиться от беспорядка в отчетах, переходя от ручных таблиц в Excel к единому стандарту. Это значительно сокращает время и усилия, необходимые для оформления отчетности, а также уменьшает вероятность ошибок.
С помощью программного решения «1С: Управление холдингом 8» можно осуществлять комплексное финансовое планирование, гибко настраивая бюджетные модели под различные сценарии. Возможности по распределению ответственности и ограничению полномочий помогают эффективно организовать рабочие процессы. Благодаря наглядным дашбордам, инструментам финансового и факторного анализа, а также системе мониторинга ключевых показателей обеспечивается удобный бизнес-анализ. Это позволяет провести многоуровневый анализ данных, от общей картины до детального представления, и принять важные управленческие решения.
Программное решение «1С: Управление холдингом 8» обеспечивает полное ведение учета и формирование отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). В его функционале предусмотрено 50 операций по 16 объектам параллельного учета, включающих трансформационные и транзакционные модели учета, а также инструменты для быстрого закрытия периода. Решение разработано с учетом рекомендаций ведущих консультантов, включая Ernst & Young. Единый портал сверки ВГО позволяет анализировать текущую ситуацию, проводить автоматическое урегулирование расхождений и формировать необходимые расшифровки.
Данное решение предоставляет необходимые средства для эффективной консолидации запросов на материальные ресурсы, выполнения тендерных процедур, а также для контроля заключения и исполнения договоров с поставщиками и покупателями. Оно также обеспечивает управление кредитными, процентными и валютными рисками и предоставляет возможность гибкого формирования условий оплаты коммерческих и финансовых соглашений. Подсистема казначейства, входящая в состав решения, помогает организовать процессы платежей, контроль выплат и остатков денежных средств.
Прямое соединение с «1С: Управление холдингом 8» обеспечивает слияние со всеми системами от «1С», используемыми в структуре холдинга. Кроме того, поддерживается выборка данных из внешних систем с применением технологий веб-сервисов и ADO.
Этапы внедрения программы
БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ С ПОСЛЕДУЮЩЕЙ АВТОМАТИЗАЦИЕЙ
-
Моделирование, реинжиниринг, автоматизация бизнес-процессов
-
Стратегия цифровой трансформации бизнеса
-
Разработка системо-ориентированной методологии
-
Внедрение и доработка прикладных решений

Другие программы 1С
Свяжитесь с нами
