1C:Зарплата и управление персоналом

• Управленческая зарплата
  1С:ЗУП позволяет автоматически рассчитывать и начислять премиальную часть зарплаты сотрудникам, учитывая множество управленческих начислений. Это можно делать как для всех сотрудников, так и для отдельных позиций.

• Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами
  В 1С:ЗУП можно организовать процесс начисления зарплаты, расчет налогов, удержаний и взносов в соответствии с бизнес-процессами компании. Расчеты выполняются последовательно-параллельно разными ответственными лицами или подразделениями, используя один или несколько документов.

• «Незарплатные» доходы
  Программа упрощает учет договоров на выплату прочих доходов, таких как аренда. Договоры регистрируются на длительный срок, а выплаты возможны отдельными ведомостями. Расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам, не попадая в расчетные листки и своды по зарплате.

• Компенсация при увольнении по сокращению штатов
  1С:ЗУП автоматически рассчитывает компенсацию за неотработанные дни при увольнении по сокращению штатов, если сотрудник нашел работу и покидает компанию раньше запланированной даты, согласно ст. 180 ТК РФ.

• НДФЛ по международным договорам
  В соответствии с п. 1 ст. 7 НК РФ, программа исчисляет налог с доходов нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами (3, 5, 6, 7, 10, 12, 15 процентов) и автоматически отражает их в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

• НДФЛ нерезидентов от зарубежных источников
  Сотрудники-нерезиденты, работающие в обособленных подразделениях российских организаций за пределами РФ, не являются налогоплательщиками НДФЛ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ и п. 1 ст. 207 НК РФ. Доходы таких сотрудников не облагаются НДФЛ, за исключением отпускных и командировочных, полученных на территории РФ.

• Перечисление НДФЛ в бюджет
  Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируется отдельными документами. Контроль взаиморасчетов с бюджетом осуществляется через «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».

• Сканирование больничных листов
  Сканирование листков нетрудоспособности позволяет быстро внести данные в систему, минимизировать ошибки ввода и освободить специалистов от рутинной работы.

• Расчет заработной платы, исчисление налогов и регламентированная отчетность
  1С:ЗУП автоматизирует расчеты с персоналом, учитывая различные системы оплаты труда, страховые взносы и НДФЛ в соответствии с ТК РФ. Программа позволяет формировать регламентированную отчетность и отправлять отчеты в контролирующие органы одним кликом непосредственно из системы.

Автоматизация процессов управления персоналом с помощью 1С:ЗУП способствует более эффективному подбору, оценке, мотивации, удержанию и развитию сотрудников.

• Кадровое планирование
  Кадровый план в 1С:ЗУП позволяет не только планировать численность и затраты на персонал, но и анализировать возможные сценарии.

• Подбор персонала
  Воронка кандидатов может пополняться через интеграцию с различными сайтами, автоматическую загрузку резюме с сайтов по нажатию кнопки для HR, парсинг файлов резюме из папок или электронной почты, а также из внутренней базы кандидатов по заданным критериям. 1С:ЗУП интегрируется с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру, Хабр Карьера и Авито.

• Адаптация
  При принятии решения о приеме на работу программа автоматически назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации. Программа уведомляет HR о критических или просроченных задачах и отправляет напоминания на почту. Это же происходит при увольнении или кадровом переводе.

• Оценка персонала
  В 1С:ЗУП представлены возможности оценки через Digital-интервью с кандидатами, электронное тестирование и оценку сотрудников по «системе 360 градусов».

• Профиль должности
  Профиль должности содержит информацию о трудовых функциях, требованиях к знаниям, навыкам и личным качествам, данных для публикации вакансии, а также этапах и инструментах подбора.

• Обучение персонала
  В 1С:ЗУП есть функции для организации обучения: планирование, учет и контроль обучения по затратам, продолжительности и количеству сотрудников, анонс тем обучения в личном кабинете, сбор откликов сотрудников, заявки руководителей на обучение своих сотрудников, и аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

• Кадровый резерв
  Программа поддерживает ведение кадрового резерва и подбор сотрудников для включения в него по определенным критериям.

• Мотивация персонала
  Для мотивации персонала в 1С:ЗУП предусмотрены инструменты для расчета оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI), грейды, льготы и ДМС.

• Аттестация сотрудников
  В 1С:ЗУП автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций: подтверждения квалификации по специальности и соответствия должности.

• Самообслуживание сотрудников
  В личном кабинете сотрудники имеют доступ к личным данным, заявкам на их изменение, графику работы, расчетным листкам, информации об остатке отпуска и использовании отпусков, диаграмме отпусков и другим функциям.

• Аналитика
  Автоматизация HR-процессов в 1С:ЗУП позволяет получать аналитику по взаимосвязанным данным онлайн в удобных формах, таких как диаграммы и отчеты, что способствует более информированному принятию решений.

В 1С:ЗУП специалисты по охране труда могут получить полную картину состояния охраны труда на рабочих местах благодаря автоматизации обязательных медосмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников и кандидатов, учета инструктажей по охране труда, регистрации несчастных случаев на производстве и проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

• Обязательные медицинские осмотры

  Специалисты по охране труда могут в программе:

  • контролировать позиции штатного расписания, требующие периодических медосмотров

  • своевременно направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры

  • хранить заключения медосмотров

  • оформлять решения об увольнении или переводе при наличии противопоказаний

• Специальная оценка условий труда (СОУТ)

  1С:ЗУП помогает на всех этапах СОУТ:

  • формировать комиссию

  • заполнять перечень рабочих мест для проведения СОУТ

  • готовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ

  • декларировать соответствие условий труда государственным нормативным требованиям

  • отражать результаты СОУТ на рабочих местах

  • формировать приказ о завершении СОУТ

  • уведомлять Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ.

• Инструктажи по охране труда

  Программа обеспечивает контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, а также печать журналов регистрации инструктажей, что является важным инструментом для специалистов по охране труда.

• Учет несчастных случаев

  При возникновении несчастного случая на предприятии 1С:ЗУП помогает подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин и выработать меры по предупреждению подобных случаев в будущем.