1С: ERP. Управление предприятием

Бюджетирование в «1С:ERP Управление предприятием» обеспечивает финансовое планирование деятельности компании, помогает вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей. Методы бюджетного планирования могут применяться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Ключевыми особенностями подсистемы «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием» являются гибкость и масштабируемость для любого предприятия, а также удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Преимущества подсистемы «Бюджетирование»:

• оперативность: не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений

• единый ввод данных: информация вводится только один раз, что экономит время и исключает дублирование

• надежность: данные защищены от потери и несанкционированного доступа

• финансовое моделирование: возможность планирования с учетом различных внешних и внутренних факторов

• гибкие отчеты: доступ к онлайн-отчетам, которые всегда готовы и не требуют дополнительного формирования

Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, а также контролировать платежи организаций.

Подсистема «Казначейство» решает следующие задачи:

• планирование поступлений и расходов денежных средств

• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами

• контроль наличия денежных средств

• контроль целевого использования денежных средств

• ведение денежных расчетов в иностранных валютах

• работа с подотчетными лицами

• контроль взаиморасчетов

• учет кредитов, депозитов и займов

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет мощные инструменты для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствии с внутренними правилами управленческого финансового учета. Отчетность, подготовленная по международным стандартам, используется как внутренними, так и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и других целей.

Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):

• настраиваемый план счетов: возможность адаптации плана счетов для финансового учета

• множественные планы счетов: поддержка управленческих нужд или отчетности по национальным стандартам для филиалов в других странах

• гибкие правила формирования проводок: использование групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ)

• шаблоны проводок: автоматизация процесса с использованием предустановленных шаблонов

• генератор отчетов: подготовка форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей

• методическая модель: организация учета на основе поставляемых шаблонов проводок и отчетности

• учет в двух валютах: ведение всех хозяйственных операций в функциональной валюте и валюте представления

В «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрены разнообразные возможности для эффективного управления продажами:

• настройка правил продаж: индивидуальные для каждого клиента или типовые для различных сегментов клиентов

• выставление коммерческих предложений: подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам

• учет потребностей клиентов: отражение потребностей клиентов в товарах и услугах

• оформление отгрузок: регистрация операций по отгрузке товаров клиентам

• организация доставки: планирование и контроль доставки товаров

• корректировка реализации: оформление корректировок в продажах

• возврат товаров: обработка и оформление возвратов товаров от клиентов

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) — это важная функциональная область современной информационной системы предприятия. CRM (Customer Relationship Management) направлена на эффективное управление клиентскими отношениями в условиях высокой конкуренции, с целью максимального использования потенциала каждого клиента и партнера для достижения интересов компании.

Концепция CRM включает регулярный сбор и анализ информации о клиентах:

• реакция клиента на деловое предложение

• удовлетворенность качеством обслуживания

• изменения предпочтений со временем

• аккуратность выполнения обязательств

• доход, который клиент приносит или может принести компании

Возможности управления взаимоотношениями с клиентами в программе:

• регламентация предварительных процессов продаж до момента оформления документов

• регистрация контактов с новыми партнерами

• планирование событий и получение напоминаний о них

• хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, история взаимодействия

• управление процессом продаж с использованием бизнес-процессов (сделки с клиентами)

• анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с клиентами и потенциальными клиентами

• регистрация и оперативная обработка претензий клиентов

• анализ и оценка эффективности работы менеджеров с клиентами

Для управления закупками в системе предусмотрены разнообразные возможности:

• подбор поставщиков: выбор лучших поставщиков для различных товаров

• условия закупок: поддержка различных условий и договоренностей с поставщиками

• прием товаров: различные схемы приема товаров от поставщиков

• формирование заказов: различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения

• корректировка и закрытие заказов: возможность корректировки и закрытия заказов поставщикам

• мониторинг цен: постоянный мониторинг цен поставщиков

• оформление поставок: удобное оформление поставок товаров

• графики поставок и платежей: составление графиков поставок и платежей

• корректировка поступлений и возвраты: корректировка поступлений и возвраты товаров поставщикам

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии: включая выделение помещений и рабочих участков

• разделение областей хранения: в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.)

• документальное оформление складских операций: оформление ордерами, независимо от соответствующих финансовых документов

• справочное ведение учета: учет товаров на уровне складских ячеек

• адресное хранение товаров: поддержка различных стратегий оптимизации размещения и отбора товаров на уровне складских ячеек

• автоматизация внутренних процессов: внутреннее перемещение товаров и внутреннее потребление

• отражение сборки и разборки: операции сборки и разборки товаров

• инвентаризация: проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах

• поддержка терминалов сбора данных: использование мобильного рабочего места кассира

• серийный учет товаров: ведение серийного учета

• управление запасами: поддержание складского остатка и обособленный учет запасов на складах

Законодательный учет в информационной системе представляет собой учет, правила которого устанавливаются законодательством и закреплены в учетной политике предприятия. В Российской Федерации законодательный учет включает бухгалтерский и налоговый учет. Основная цель ведения законодательного учета на предприятии — формирование обязательной отчетности.

Для целей законодательного учета предприятие рассматривается как организационная структура, основными объектами которой являются организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).

Список организаций предназначен для указания всех организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости. В списке также присутствует предопределенная организация — управленческая организация, используемая для раздельного отражения операций по законодательному и управленческому учету.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения (ОСНО): не поддерживается учет предпринимателей, работающих по индивидуальной схеме (ИП)

• Упрощенная система налогообложения (УСН)

• Патентная система налогообложения (ПСН)

«1С:ERP Управление предприятием» позволяет учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает точное отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:

• учет и распределение номенклатурных затрат

• регистрация и распределение постатейных расходов

• списание затрат на выпуски без заказов на производство

• формирование активов и пассивов

• расчет себестоимости выпуска продукции

• учет прочих расходов и доходов

• распределение расходов на финансовый результат

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие:

• себестоимость выпускаемой продукции: затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции или выполненных работ

• стоимость оборотных активов: формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами

• стоимость внеоборотных активов: формирование стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР

• финансовый результат: объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе для формирования прибылей и убытков), центры ответственности в виде подразделений

В «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрены разнообразные возможности для управления персоналом и заработной платой:

• ведение штатного расписания

• составление графиков работы и отпусков

• учет рабочего времени сотрудников

• формирование фонда оплаты труда

• оформление приемов, переводов и увольнений сотрудников

• отражение изменений условий труда

• ведение воинского учета

• расчет заработной платы

• проведение взаиморасчетов с сотрудниками

• формирование регламентированной кадровой отчетности

Ключевые цели управления производственными процессами включают:

Высокое качество обслуживания клиентов:

• быстрое определение возможного срока изготовления продукции по запросу клиента

• своевременное выполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту

• мониторинг хода исполнения заказов

Гибкая система оперативного управления:

• управление приоритетами выполнения заказов

• формирование графика производства, согласованного по доступным мощностям и ресурсам

• оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование

Эффективное использование производственных ресурсов и снижение себестоимости:

• исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом

• контроль выполнения нормативов и использования замен, аналогов

• мотивация персонала

Ключевые цели управления ремонтной деятельностью включают:

• повышение готовности оборудования к работе

• снижение затрат на поддержание его работоспособности

• установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ

Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности:

• учет объектов эксплуатации

• учет показателей эксплуатации

• учет ремонтных мероприятий

• регистрация дефектов объектов эксплуатации

• планирование ремонтных работ

• формирование заказов на ремонт

Планирование помогает организовать эффективную работу предприятия, системно управляя взаимосвязанными элементами: сбытом, производством и закупками. Оно основывается на:

• прогнозировании спроса

• анализе и оценке имеющихся ресурсов

• оценке перспектив развития предприятия

В процессе планирования составляется комплект планов, охватывающих различные подразделения предприятия.

Для планирования запасов в «1C:ERP» используются следующие подсистемы:

• Бюджетирование

  • составление бюджетов

  • контроль финансовых потоков

• Планирование

  • составление товарных планов

  • управление запасами

Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы:

• продажи

• производство

• закупки

• сборка и разборка товаров

• прогнозирование остатков

• внутреннее потребление товаров