1C:PM Управление проектами

Внедрение системы «1С:PM Управление проектами»
Система создает единую информационную среду, отображающую финансово-экономическую деятельность предприятия. Она охватывает основные бизнес-процессы, связанные с проектным и процессным управлением
Обсудить автоматизацию
Предназначена для автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами, программами проектов и портфелями проектов
О программе
«1С:PM Управление проектами» разработана для поддержки управленческой деятельности в различных организациях, включая научно-исследовательские и проектные институты, инжиниринговые предприятия, конструкторские бюро, управляющие и инвестиционные компании, а также другие проектно-ориентированные предприятия. При создании данного продукта учитывались важные мировые стандарты управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации проектно-ориентированных компаний в России.
Основные преимущества для бизнеса:
Достижение целей: контроль над проектами и задачами способствует реализации стратегических планов компании
Эффективная коммуникация: обеспечивается качественная связь между различными подразделениями компании
Информационное пространство: руководство получает доступ к важной информации через единое информационное пространство
Финансовое управление: применение проектного бюджетирования способствует рациональному распределению финансовых средств компании
Повышение качества и скорости проектов: увеличивается количество проектов, улучшается их качество и ускоряются сроки выполнения
Мониторинг и реакция: обеспечивается мониторинг проектов и оперативная реакция на возникающие проблемы
Анализ и улучшение: анализ результатов предыдущих проектов помогает усовершенствовать управленческие методики компании
Функциональные возможности
ПАНЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ
Проектный паспорт фиксирует и хранит в системе всю ключевую информацию о проекте. В нем отображаются сведения об ответственном руководителе, актуальном статусе, подразделении, портфеле и плане проекта. Эти параметры помогают обеспечить прозрачность и доступность информации, что способствует эффективному управлению проектом.
АНИРОВАНИЕ КОНТЕНТА ПРОЕКТА И СРОКОВ РЕАЛИЗАЦИИ
-
Структурная декомпозиция: подготовка подробной структуры проекта, разделение его на мелкие, управляемые задачи и этапы
-
Контрольные точки проекта: определение ключевых событий для отслеживания прогресса проекта
-
Календарный план проекта: создание временного графика выполнения задач с учетом всех зависимостей и ресурсов
-
Фиксация базового плана проекта: установление первоначального плана как основы для дальнейшего сравнения и анализа изменений
-
Возможность интеграции с «MS Project» для обмена данными и обеспечения совместимости
КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ ПРОЕКТА
Функционал программы позволяет принимать решения о продолжении и финансировании следующих фаз проекта на основе строгих критериев завершения текущей фазы. Система обеспечивает высокий уровень контроля, следя за переходом проекта из одной фазы в другую через специально установленные контрольные точки, также известные как «ворота качества» (Gate). Каждая из этих контрольных точек служит проверкой перед принятием ключевых решений, таких как продолжение работы, выделение дополнительных ресурсов или изменение стратегии.
РАСЧЕТ ОБЪЕМОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПОСТАВОК ПРОЕКТА
Процесс планирования объемов и поставок в проекте предполагает внесение сведений о планируемых результатах выполнения проектных задач в количественном и денежном выражении. Запланированные результаты также включены в бюджет с подробной разбивкой по подразделениям. Такие данные помогают обеспечить точное прогнозирование и распределение ресурсов.
ПЛАНИРОВАНИЕ СУБПОДРЯДНЫХ РАБОТ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ ПРОЕКТА
Добавление сведений о планируемых материалах, оборудовании, субподрядных работах и дополнительных расходах в систему проекта. Затраты на материалы и оборудование регистрируются в количественных и денежных выражениях. Информация о субподрядах и дополнительных расходах указывается в виде суммовых значений. Эти запланированные затраты можно распределить на начало задачи, ее завершение или равномерно по всей длительности выполнения. Планируемые расходы можно интегрировать в бюджет проектной задачи с подробной разбивкой по подразделениям.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВ И ТРУДОРЕСУРСОВ ПРОЕКТА
Смена лидера проекта и назначение новых руководителей, трудовых ресурсов на проект. Распределение исполнителей по конкретным задачам, планирование трудозатрат и определение ролей под каждую задачу проекта.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ И УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТАМИ В РАМКАХ ПРОЕКТОВ
Функция «Анализ загрузки ресурсов» помогает своевременно обнаруживать и разрешать конфликты в использовании ресурсов между утвержденными, текущими и планируемыми проектами.
Специальный отчет предоставляет подробную информацию о загрузке трудовых ресурсов по проектам, задачам, элементарным операциям и периодам времени. Этот инструмент позволяет руководителям и менеджерам эффективно управлять рабочим временем и ресурсами, обеспечивая оптимальное распределение задач и повышение производительности команды.
УЧЕТ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ И СОБЫТИЙ НА ПРОЕКТЕ
-
Учет выполненных объемов работ
-
Внесение затрат на материальные ресурсы
-
Ведение дополнительных затрат
-
Фиксация контрольных событий (прохождение вех)
-
Привязка хозяйственных операций к проекту
Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и дополнительные расходы. В процессе выполнения проекта фактические данные могут отличаться от плановых. Чтобы зарегистрировать фактически выполненные объемы, затраты на материальные ресурсы и дополнительные расходы, в системе предусмотрены соответствующие документы.
Для фиксации контрольных событий (прохождение вех) используется документ «Закрытие проектной вехи».
Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях, связанных с проектом, используется обработка «Хозяйственные операции проекта».
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРОЕКТОВ:
-
Принцип формирования бюджетов проекта
-
Формирование бюджета доходов и расходов проекта
-
Формирование бюджета движения денежных средств проекта
-
Регистрация фактических бюджетов проектов
-
План-фактный анализ бюджетов проектов
КООРДИНАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ:
-
Контроль жизненного цикла проектной задачи
-
Планирование и реализация задач
-
Управление рисками, связанными со сроками выполнения проектов
-
Оценка и анализ результатов выполненных работ
Система позволяет детально управлять каждым этапом жизненного цикла проектных задач, от планирования до завершения. Особое внимание уделяется управлению рисками, что помогает минимизировать задержки и обеспечить своевременное выполнение проектов.
АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА:
-
S-кривая проекта
-
Анализ динамики экономики проекта
-
План-фактный анализ освоенных объемов
-
Анализ освоенного объема по трудозатратам
-
План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
-
План-фактный анализ использования ресурсов
-
План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
-
План-фактный анализ дополнительных затрат
-
Анализ состояния проектных задач
-
План-фактный анализ сроков проекта
-
План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
-
Анализ проекта по показателям
УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА
Система позволяет создать и сохранить задания проектов в информационной базе. Эти задания служат для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Они могут быть привязаны к конкретному проекту или проектной задаче, а также функционировать как самостоятельные единицы.
В системе реализованы функции комментирования заданий и управления их статусами, что обеспечивает прозрачность и контроль на всех этапах выполнения задач.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ ПРОЕКТА
Система предоставляет возможность работать с файлами как с использованием встроенной подсистемы, так и с помощью внешней — «1С:Документооборот».
Основные операции с документами, такие как открытие, захват на редактирование и запись новой версии, могут выполняться непосредственно из системы.
Для определенных типов объектов (например, проекты и проектные задачи) система создает, хранит и редактирует ссылки на документы, размещенные в хранилище «1С:Документооборот».
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА
-
Определение рисков проекта
-
Анализ и оценка рисков
-
Разработка мероприятий для управления рисками
-
Регистрация фактического наступления рисков
-
Непрерывный мониторинг и контроль управления рисками проекта
Доверьте внедрение «1С:PM Управление проектами» экспертам ОСНОВА-АЙТИ
- Знаем типовые процессы и технологические особенности компаний различных отраслей, бенчмарки
- Глубоко погружаемся в специфику бизнеса и предлагаем оптимальные решения
- Развиваем систему на всем протяжении жизненного цикла IT-продукта
- Концептуальных схем
- Демо-прототипов
- Проектных решений
Для выявления рисков и функциональных дефицитов на ранних этапах проекта. Представляем в виде:
- Сокращаем затраты на сопровождение проекта за счет использования стандартного функционала и минимального привлечения дополнительных разработок
- Применяем собственные методологические и технические наработки. Используем решения любого масштаба — от полнофункциональных ERP до отдельных функциональных решений
- Рационально подходим к процессу автоматизации, проводим аудит всех процессов, но изменяем только необходимые. Благодаря этому в ходе внедрения происходит актуализация всех процессов компании
- Обеспечиваем высокое качество в условиях сжатых сроках и лояльной ценовой политики
БИЗНЕС-АНАЛИТИКА (BI) ПО ВСЕМ ИМЕЮЩИМСЯ ДАННЫМ
-
Настройка бизнес-аналитики в программах 1С
-
Внедрение BI-систем (1С:Аналитика, «Планета. Аналитика», Luxms BI, Modus BI, Visiology и др.)
-
Интеграция программ 1С с BI-системами

Свяжитесь с нами
