Автоматизация бюджетирования
Преимущества автоматизации бюджетирования:
-
Возможность настроить систему под специфику и нужды каждой конкретной компании
-
Оперативное представление информации о бюджетах руководителям для принятия экономически обоснованных управленческих решений
-
Снижение трудозатрат и сроков подготовки бюджетов, актуализация плановых бюджетов по факту
-
Возможность прогнозирования динамики бюджетных показателей
-
Повышение качества бюджетной отчетности за счет минимизации ручных операций
-
Повышение управляемости и прозрачности процесса подготовки бюджетов за счет регламентирования бюджетного процесса и распределения ответственности между его участниками
-
Повышение безопасности данных от несанкционированного доступа
Обсудить проект
Программы для автоматизации бюджетирования
Кому и для чего требуется автоматизация бюджетирования?
-
Визуализация
Компаниям, которые хотели бы получить удобную визуализацию данных, аналитические панели, гибкие аналитические отчеты
-
Консолидация
Группам компаний, которым требуется консолидация бюджетов, исключение ВГО
-
Сценарное моделирование
Компаниям, которым нужна возможность планирования по сценариям с учетом различных внутренних и внешних факторов, сравнение данных по различным сценариям
-
Агрегация данных
Компаниям, которым требуется собирать плановые и фактические данные для бюджетной модели из различных источников
-
Гибкость
Компаниям, которым требуется сократить издержки на корректировку процесса бюджетирования при изменениях внешних и/или внутренних факторов
-
Прозрачность и контроль
Компаниям, которым требуется регламентированный процесс бюджетирования с возможностью сквозного контроля ее деятельности
-
Качество
Компаниям, которым необходимо повысить качество финансового планирования и управленческих решений
-
Простота
Компаниям, которым необходимо процесс бюджетирования сделать доступным для рядовых специалистов
-
Объем данных
Компаниям, которые имеют большую и сложную бюджетную модель, объем которой не поддерживает MS Excel
Сравнение функциональных возможностей программ 1С в части бюджетирования
| Функционал/Продукт 1С | 1С:Управление холдингом | 1С:ERP. Управление холдингом | 1С:ERP Управление предприятием | 1С:Комплексная автоматизация |
|---|---|---|---|---|
|
Источник плановых данных |
|
|
||
|
Интеграция с другими учетными системами |
Возможно использование данных других учетных систем без их выгрузки в собственную информационную базу (используя отчеты и настройки синхронизации). Для интеграции с платформами 1С используются механизмы СОМ, а для интеграции с прочими программами — протоколы ADO |
Использование данных других учетных систем возможно только через выгрузку в общую информационную базу Конфигурация настроена на работу в одной базе: бюджетирование выполняется на основании данных, существующих или вводимых непосредственно в системе
|
||
|
Интеграция с Excel |
+ |
|||
|
Источник фактических данных |
|
|||
|
Актуализация данных |
Встроенная функциональность, которая позволяет автоматически корректировать бюджет по определенным правилам Настройка правил актуализации происходит для каждого показателя бюджета |
Актуализация проводится посредством ручного (или настраиваемого с помощью формул) расчета показателей |
||
|
Анализ бюджетов |
Сценарный анализ, план-фактный анализ, факторный анализ. Визуализация данных в табличном и графическом виде, гибкие аналитические отчеты, аналитические панели |
|||
|
Управление процессом согласования бюджетов |
Возможность настроить сложный процесс согласования с последовательными и параллельными шагами внутри системы Отображение статуса бюджетной компании в виде диаграммы с цепочкой последовательных, параллельных шагов. Разграничение доступа к данным бюджетирования |
Согласование посредством создания задач внутри системы или интеграция с 1С:Документооборотом для более сложных процессов согласования бюджетов Отображения статуса бюджетной компании в виде диаграммы Ганта. Разграничение доступа к данным бюджетирования
|
Согласование посредством создания задач внутри системы или интеграция с 1С:Документооборотом для более сложных процессов согласования бюджетов. Разграничение доступа к данным бюджетирования
|
|
|
Бюджетирование и анализ инвестиционных проектов |
Оценка эффективности и сравнение инвестиционных проектов по показателям приведённой стоимости, прибыльности, сроку окупаемости. Формирование портфеля проектов, оптимального по уровню риска и прибыльности. |
- |
||
|
Построение многоуровневых бюджетов |
Построение бюджетов разных уровней: по ЦФО, организациям, холдингам, группе компаний. Есть возможность построения бюджет по гибким периметрам консолидации. |
Построение бюджетов разных уровней: по подразделениям, организациям |
||
|
Консолидация бюджетов и исключение внутригрупповых оборотов |
Предусмотрен функционал для формирования консолидированных бюджетов по группе компаний Автоматизированы консолидационные корректировки:
|
- |
||
Ответы на вопросы по теме «Автоматизация бюджетирования»
При выборе программы для автоматизации бюджетирования следует рассмотреть следующие моменты:
-
Масштаб деятельности компании, количество юридических лиц. Для групп компаний, которым требуется консолидировать бюджеты компаний группы, исключать внутригрупповые обороты, следует обратить внимание на 1С:Управление холдингом и 1С:ERP Управление холдингом
-
Используемые программы 1С. В уже используемых компанией программах 1С может присутствовать подходящий функционал для автоматизации бюджетирования
Автоматизация бюджетирования имеет следующие преимущества:
-
Повышение качества бюджетов за счет снижения риска ошибки, исключения человеческого фактора
-
Удобная визуализация данных, аналитические панели, гибкие аналитические отчеты
-
Снижение сроков и стоимости подготовки бюджетов
-
Управляемость и прозрачность процессов
-
При определенном объеме данных MS Excel не справляется с объемом. Программы 1С позволяют работать с большим объемом данных
Стоимость автоматизации бюджетирования зависит от следующих факторов:
-
Масштаб и сложность деятельности компании
-
Количество интеграций с внешними базами данных
-
Количество пользователей разрабатываемой системы
-
Количество и сложность бюджетных форм
-
Количество и сложность консолидационных корректировок
- Размер и сложность организационной и финансовой структуры
Процесс автоматизации бюджетирования состоит из следующих основных этапов:
-
Анализ существующих бизнес-процессов организации
-
Адаптация методологии под внедрение целевой системы
-
Концептуальное проектирование системы
-
Техническое проектирование системы
-
Реализация в системе автоматизированного бюджетирования
- Введение системы в эксплуатацию
-
Финансовое планирование:
-
Настройка бюджетной модели
-
Ввод, импорт и консолидация бюджетов
-
Комментирование и согласование
-
-
Многосценарное планирование
-
Распределение ответственности и лимитирование полномочий:
-
Настройка и контроль регламента
-
Запись и контроль лимитов
-
-
Мониторинг, анализ и контроль:
-
Контроль лимитов
-
Загрузка фактических данных, расшифровки
-
Средства мониторинга и анализа данных
-
Другие направления автоматизации финансового учета (FRP):
Автоматизация казначейства
Автоматизация учета по МСФО
соответствующей МСФО
Автоматизация управленческого учета
Свяжитесь с нами
