1С:Комплексная автоматизация

Бюджетирование в «1С:Комплексной автоматизации» обеспечивает финансовое планирование деятельности компании, способствует принятию оптимальных решений и позволяет контролировать достижение финансовых целей. Методы бюджетного планирования применяются на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Основные преимущества подсистемы «Бюджетирование» — гибкость и масштабируемость, подходящие для любого предприятия, а также удобный механизм настройки бюджетных форм и финансовой отчетности.

Казначейство — это система, обеспечивающая эффективное управление денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, а также контроль над платежами организаций.

Подсистема «Казначейство» решает следующие задачи:

• планирование поступлений и расходов денежных средств

• учет операций с наличными и безналичными денежными средствами

• контроль наличия денежных средств

• контроль целевого использования денежных средств

• ведение расчетов в иностранных валютах

• работа с подотчетными лицами

• контроль взаиморасчетов

• учет кредитов, депозитов и займов
  

Для управления клиентскими отношениями программа предлагает следующие функции:

• регламентирование предварительных процессов продаж до момента оформления документов продажи

• регистрация контактов с новыми партнерами

• планирование событий с напоминаниями

• хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, включая историю взаимодействий

• управление процессом продаж с использованием бизнес-процессов (сделки с клиентами)

• анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами

• регистрация и оперативная обработка претензий клиентов

• анализ и оценка эффективности работы менеджеров с клиентами

Для управления продажами предусмотрены следующие возможности:

• установка индивидуальных правил продажи для конкретного клиента или типовых правил для клиентских сегментов

• создание и отправка коммерческих предложений клиентам

• регистрация потребностей клиентов в товарах или услугах

• оформление операций по отгрузке товаров клиенту

• организация доставки товаров

• оформление корректировок по реализации

• оформление возвратов товаров от клиентов
  

Отражение производственной деятельности включает следующие возможности:

• регистрация результатов выполненных производственных процессов

• контроль соблюдения нормативов расхода материалов, включая их переработку по местам

• анализ состава незавершенного производства (НЗП) для минимизации замораживания капитала в НЗП

• обеспечение производственного учета в рамках бухгалтерского учета

Для управления складом предусмотрены следующие функции:

• использование складов различной топологии, включая выделение помещений и рабочих участков

• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молочные продукты, рыба, мороженое, мебель и т. д.)

• документальное оформление отдельных складских операций ордерами, независимо от соответствующих финансовых документов

• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек

• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора

• автоматизация внутреннего перемещения товаров

• автоматизация внутреннего потребления

• отражение операций сборки и разборки товаров

• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах

• поддержка терминалов сбора данных с использованием мобильного рабочего места кассира

• серийный учет товаров

• управление запасами и поддержание складского остатка

• возможность обособленного учета запасов на складах

Для управления закупками предусмотрены следующие функции:

• подбор поставщиков товаров

• настройка различных условий закупок

• поддержка разнообразных схем приема товаров от поставщиков

• формирование заказов поставщикам и контроль их выполнения

• корректировка и закрытие заказов поставщикам

• мониторинг цен поставщиков

• оформление поставок товаров

• составление графиков поставок и платежей

• корректировка поступлений и возвраты поставщикам

«1С:Комплексная автоматизация» позволяет учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, предоставляя оценку расходов в денежном выражении для сопоставимого отражения потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные функции:

• учет и распределение номенклатурных затрат

• регистрация и распределение постатейных расходов

• списание затрат на производство без заказов

• формирование активов и пассивов

• расчет себестоимости выпускаемой продукции

• учет прочих расходов и доходов

• распределение расходов на финансовый результат

Предусмотрены разнообразные инструменты для управления персоналом и оплаты труда:

• составление штатного расписания

• формирование графиков работы и отпусков

• учет рабочего времени сотрудников

• определение фонда оплаты труда

• оформление приемов, переводов и увольнений сотрудников

• отражение изменений в условиях труда

• ведение воинского учета

• расчет заработной платы

• проведение взаиморасчетов с персоналом

• формирование необходимой кадровой отчетности

Для регламентированного учета, предприятие структурируется как организационная единица, включающая в себя юридические лица и их подразделения (отделы, службы, цеха и прочее).

Каждая организация заполняется соответствующей информацией, согласно ее учредительным документам, и регистрируется с учетом действующей учетной политики, определяющей параметры налогообложения и оценки стоимости. В перечень организаций также входит стандартная управленческая организация, применяемая для разделения операций по регламентированному и управленческому учету.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения (ОСНО) (не включает учет индивидуальных предпринимателей)

• Упрощенная система налогообложения (УСН)

Совместное использование с «1С:Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация» следующими возможностями:

• создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота 8»

• просмотр истории выполнения задач и процессов

• запуск и работа с бизнес-процессами

• создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними

• просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих)

• согласование документов «1С:Комплексная автоматизация»

• просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»

• работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация»

В программе реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркет, включающая следующие функции

• получение или подбор рекомендаций для создания связей между товарами поставщика и маркетплейса (на стороне поставщика)

• утверждение рекомендованных связей товаров поставщика и маркетплейса (на стороне поставщика)

• модерация утвержденных поставщиком связей (на стороне маркетплейса)

• создание и подтверждение связей между товарами поставщика и маркетплейса (на стороне маркетплейса)

Мобильный клиент 1С:Комплексная автоматизация предназначен для подключения с мобильных устройств к корпоративной информационной системе «1С:Комплексная автоматизация», внедренной на предприятии.

Основные функции включают:

• постановку целей: определение целей и критериев их оценки.

• планирование: представление целей в прогнозах и планах, уточнение показателей, условий, требований и ограничений, балансирование системы планов.

• оперативный учет: управление и взаимодействие с внешним окружением, казначейство, автоматизация продаж, закупок и складской деятельности, управление обеспечением потребностей, учет в производстве, отражение фактов хозяйственной деятельности

• мониторинг финансово-хозяйственной деятельности

• анализ: исследование отклонений фактических результатов от запланированных или типичных значений

• кадровый учет и расчет зарплаты: управление персоналом и его мотивация

• регламентированный учет: формирование отчетности для внешних пользователей